序號
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發言問題
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回覆單位
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回覆問題
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1
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辦理「與校長有約」活動,希望各單位回覆完之後,校長或主秘能有所回覆,這樣才名符其實此活動學生想參與的意義。
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秘書室
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各單位回覆學生反映之內容,皆會先呈主秘及校長審閱後公告,以確保學生意見確實得到回應。
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2
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學校行政人員某些需要有代理人,導致學生時常求救無門。
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人事室
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依據亞洲大學職務代理人注意事項第一條規定,為使校務推動順利,提高行政效率,避免因各級主管或行政人員請假影響工作之執行,特訂定本注意事項。
(一)依規定第二條,本校各級主管及職員請假,均應指定職務代理人,代理其職務,始得離開工作崗位。
(二)依規定第十條,被代理人除特殊情形外,應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指導之責。
(三)依規定第十一條,代理人應確實負責辦理所代理職務之工作,除報經核准者外,不得留待本人處理。
教職員工請假系統,需點選代理人,始可送出。
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3
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校內每位老師的工作繁忙,老師的備課時間是否充足,是否會影響學生上課權益?
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人事室
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從各學期教師教學評鑑可知,本校教師教學認真,如因有教學評鑑不符合理想者,亦設有輔導機制,以免影響學生受教權益。
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4
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學費剩餘的餘款,明明出納可以查詢的到,為何還要再去列印新的繳費單,才可繳剩餘費用?
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出納組
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繳費單一式2聯,1聯為學生留存作為已繳費憑證,故繳費時需印製紙本繳費單。
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5
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註冊單上可否於最高可貸欄位上列出書籍費及校外住宿費的金額?
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出納組
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現行繳費單最高可貸金額已含書籍費3000元及住宿費12500元,將於下學期繳費單備註說明。
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6
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校內廚房借用的新規定造成學生借用上的不便。校內學生借用校內場地能否在規定上稍做通融,不要向學生收取高額費用!
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保健系
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實習廚房租借辦法分為亞洲大學實習廚房"校外"租借要點及亞洲大學實習廚房場地"校內"租借要點並經由行政會議核定通過,收取費用並不相同,校內單位租借費用較校外單位租借費用相對低廉,押金部分在租借完成後經本系管理助教檢查清點實習廚房場地設備與器具皆正常無損毀後,押金將全數退還給租借單位,僅收取瓦斯費、水電費等場地租借費用,並無收取高額費用,每年校方編列維修費及教學輔導費亦是按本系學生學費一定比例設定,本系學生實驗亦由系上提供經費等同繳費,使用者付費,且所有費用是至出納組繳交,非系上收取。
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7
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建議學校增設吸菸區;由於校內吸菸人口過多,無菸校園之學校政策可能施行有困難,既然這樣不如增設吸菸區,將抽菸人口集中管理,以美化校園及改善校園內空氣環境。教育機構固然不適合增設吸菸區,但如果將教育意義和不吸菸同學的權利比起來,哪個更為重要?
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軍訓室
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無菸校園除為學校既定政策,也為維護多數師生健康權益著想,值得全校師生共同努力持續維護。
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8
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曾有同學申請出國當交換學生時,在所有條件都符合的情況下,被國際學院以「經費不足」、「心智不成熟」等怪異理由勸阻,導致有2位外語能力優秀的同學都已不在本校就讀。既然學校願意以獎學金招攬優秀學生,是否也能在行政程序及人員方面嚴格把關,避免學生流失。
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國際學院
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已檢討改進。
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9
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國際廚房經常弄得很髒亂,又無人承認,希望加裝CCTV監視器,以杜紛爭。
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國際學院
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請會同總務處同仁,去國際廚房勘查裝設的位置。錄影的結果可以存檔,但要校方同意後,才可觀看,確定髒亂製造者,以保障個人隱私權。(可能也要在廚房之適當地點貼上標示,告知同學錄影中)。
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10
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本校僑外生很多,依系上規定寒暑假時,必須至校外實習,可否增加一些僑居地的實習機會?
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國際學院、學涯中心
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【國際學院】同學涯中心
【學涯中心】本校「學生實務學習實施辦法」及「學生校(海)外實習作業規範」,即包含有海外實習在內,僑外生擬在僑居地實習可經由各學系實習委員會,依據校級辦法及作業規範辦理。
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11
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課務處對於成績輸入的強硬態度導致一些講師不願意繼續到亞洲大學來授課,嚴重影響學生的學習權益以外,每個講師都是有名的講師,若這個情況持續,請問還有講師願意到亞大來教學嗎?
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教務處
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本校為了積極提供即時之輔導與關心並協助學系(組)所以提升學生學習成效,於每學期學校行事曆訂定之期中、期末成績繳交截止日前,上網輸入及完成傳送成績,讓導師及家長(或監護人)瞭解學業成績落後學生之學習狀況並進行輔導與關心。
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12
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畢業證書是代表一個學校的校譽和對學生的重視度。僑外籍生回主國需要使用英文畢業證書,學校也開放學生以200的費用申請英文學位證明,但是看起來就像副本而且紙質一撕就爛,是否可以改良成更能表現出學校專業性及品味。
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教務處
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僑生、外籍生建議希請精進「畢業證書」紙質乙節,本處將著手比擬研議,嗣有結果當儘速改良,以符同學期待。
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13
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學校老師曾跟班上同學告知,害怕教學評鑑成績被打太差,因而被上級長官找去,所以不敢要求學生太多。
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教務處
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教師「指導教學」應以學生學習成效為目的,所稱之事,應請敘明該師姓名及所授科目名稱,俾教由所屬學系妥處。
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14
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學生都說教室空間不足,請問同一時間內,一個系能有多少教室能使用?
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教務處
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各學系教室按每週授課時數,扣除「學輔時間」及「通識課程」後,分配排課之教室,目前本校排課率已達94%,仍請寬體學習資源之有效使用。
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教室是否能和學生課程的相關性去安排?而不是在上語言課程時,卻在電腦教室授課。
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教務處、外文系
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【教務處】本校授課教室之安排,除通識及一般課程係使用「普通教室」外,攸關專業或實驗(作)課程,則由各學系依課程性質及教學需要,擇定專業教室上課,本案宜請外文系卓覆。
【外文系】日後將依課程屬性排定合適之教室,避免類似情形發生。
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16
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學校沒有適合的學生室內展覽空間;系上學長姐曾借過光電屋(獵心)以及時尚系的玻璃教室(破格圖)當展覽場地,但今年下學期要借光電屋當展覽場地時,被「光電屋內有貴重器具進駐」的理由拒絕;而玻璃屋時常有學生上課及社團練習,若要舉辦為期3~5天的展覽,這樣的場地並不合適。且今年借的室內系專業教室場地格局,則並不適合舉辦展覽。
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設計學院、商設系
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【設計學院】已透過總務處協調,日後有使用需求,可依實況申請借用。
【商設系】已透過總務處協調,日後有使用需求,可依實況申請借用。
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學校學費很貴,聽聞新的學年度還要上漲,想請問每個學期所收的學費是花在哪裡,可否明細列出?
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會計室
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一、學校已多年未調整學雜費,105學年度亦不調整學雜費。
二、所收取之學雜費收入係投入各項教學軟、硬體之建置,如持續聘用優良師資、提供教學軟體資源或建置專業教室等軟硬體設備及提供多項獎助學金,現仍持續投入經費改善教學環境及增進教學品質,以滿足師生教學所需。
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亞大醫院營運了之後,每年能回饋學校多少?
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會計室
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依「亞洲大學設立附屬醫院暨附設護理之家財務控管要點」第七點規定略以:「附屬機構營運後,如有盈餘,應按當年度盈餘提撥20%資金至學校基金,以充實學校財源,作為改善教學師資、充實教學設備及實驗研究等經費。」
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校園資訊對學生的傳遞方式不統一。雖然學校已有Moodle系統,但不少老師是使用FB社團、Line或是請同學轉達等方式公布資訊;中文能力、資訊能力等畢業門檻相關考試,更是在不同學院的網站公布,希望學校公布資訊能統一執行。
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資訊處、資訊學院、通識中心
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【資訊處】本處提供「校級網頁公告」及「全校轉信」兩種校園資訊傳遞方式,校內行政及教學單位皆會將相關重要資訊透過該兩種方式進行發布,建議同學多加留意校網的公告頁面及學生信箱,應可取得所需的重要資訊。
【資訊學院】資訊能力檢定考試目前公告方式如下列方式:全校轉信、海報張貼至各系系辦、電梯、宿舍、亞大一家人FB、電話通知班導師、學校行事曆,另已有相關資訊DM發放至各系各班班櫃,並且資訊電學院網頁亦有公告資訊能力檢定考試相關訊息,以上的資訊傳遞已相當周全,另學生感覺資訊不統一,我們將與中文力、英文力權責單位討論,是否可在固定時間點統一發送相關資訊及在校網頁上建立中文能力、英文能力、資訊能力,相關資訊專區,以利學生能同時接收到3種基本能力檢定考試之資訊,亦能隨時在學校網頁上查閱相關訊息。
【通識中心】中文能力測驗目前公告方式如下列方式:學校行事曆、海報張貼、全校轉信、網頁公告、透過班級導師、授課老師及各系系辦宣導,以上的資訊傳遞已相當周全。
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亞大官方網站介面不方便也不美觀,同學提議是否能讓設計學院的學生參與設計,或可以用競賽方式舉辦。
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資訊處
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1. 亞大官方網站為兩版本:PC版(http://web.asia.edu.tw)及傳統版(http://www.asia.edu.tw),皆有專人進行維護及更新,同學可視個人所需選擇使用版本。
資訊處於101年起,每年皆有辦理網頁設計競賽,提供本校學生以亞大為主題,發揮創意進行網頁行銷與宣傳;本年度(105年)競賽時間為5月9日至6月3日(本處已於5/7進行轉信及公告),歡迎設計學院的同學發揮創意。
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圖書館可否增加討論室?因為教室空間不足,影響學生權益。
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圖書館
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圖書館除了3間討論室,還有3間視聽室可供借用,位於二樓的咖啡閱讀區、共學2.0、三樓的雲端證照區,也都有討論空間可以利用!若同學有電腦投影方面的使用需求,可以前來二樓流通櫃檯洽詢更多詳細借用事宜。
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現在要面臨畢業,美術館有所謂的校友票,請問畢業之後我要如何證明自己是校友呢?那有什麼是畢業之後,還能享受到的福利呢?
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學涯中心
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一、 畢業生於畢業後學校不回收學生證,經詢問美術館,學生證視同校友證,畢業生(或校友)可持學生證購買美術館校友票。
二、 校友福利(校友福利陸續開發中,詳情請上學涯中心網站查詢)
(一) 圖書館:1.全部畢業校友皆可換證進入圖書館,於館內閱覽圖書、期刊及借用電腦;2.憑藉校友會會員證則可進入亞大圖書館免換證及免費使用館內資源(包含館內借用視聽資料);3.外借圖書方面則提供更優惠的福利--繳交保證金新台幣貳仟元,即可辦理借書證(免收證件工本費),可借圖書10冊,借期2週,最多可續借2次,保證金於退回借書證後申請發回。
(二) 總務處:本校校友申請婚紗拍攝須於拍攝前三天申請,檢附畢業證書影本證明文件經核實後可免收費。
(三) 美術館:本校畢業校友憑證(校友會會員證或學生證)購買美術館票劵可享優惠價一百元,一證限購一票。
資訊處:已與學術網路漫遊中心合作提供全校範圍iTaiwan使用。
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總務處馬虎處理學生信件,外籍生的信件上明明寫有宿舍和中文姓名,但總務處只查看上面的英文姓名,並以查無此人的理由退回信件。
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總務處
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宿舍的平信是經由宿舍櫃台確認查無此人後,由總務處退信;重要信件建請以掛號寄出、信件上留有手機號碼,總務處會登記並以簡訊通知領取。
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夏天將至,晚上在H棟或I棟地下室上課的時候,都會有很多蚊子及教室悶熱,影響學生上課。
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總務處
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1. 健資大樓地下室於春、夏、秋季皆會開冷氣,冬季也有送風,若有特別悶熱情形建議即時向總務處反應,以利找尋原因。
2.學校定期都有安排環境消毒工作,若反應狀況會立即安排不定期的作業,以維護師生健康。
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學校打電話來,若沒接到會不知道要如何回撥,因為不知道是哪個單位所撥打的。
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總務處
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本校電話總機無支援此項功能,故只能顯示學校代表號。
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2008年學校曾說要蓋一座天橋,以減少柳豐路車禍情況,但現在2016年了,卻一直尚未落實。
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總務處
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目前學校暫無此規劃。
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希望能在A棟及L棟地下室加裝監視器,因為有學生手機遺失,但想要去調閱時,卻發現地下室根本沒有任何監視器,導致找手機有點困難。
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總務處
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目前已著手規劃新增監視器地點,預計使用105學年度預算,於暑假裝設。
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H棟地下教室的投影幕,因為教室空間的高度不像其他一般教室有挑高,導致投影畫面較低,影響座位較後面的同學觀看困難,請問可否解決?
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總務處
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目前已協請廠商將畫面拉高並縮至100吋左右,避免因畫面投射太低,導致坐後面的同學關看困難。
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每間教室是否能增設巡邏箱和問題表單供學生填寫,以利問題被看見。
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總務處
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目前師生使用網路已非常頻繁,為能即時接收問題並迅速處理,將規劃請資訊處設計APP功能讓師生使用,應會比紙本作業有效率。
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30
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在女宿周圍的停車棚,因為有棚子遮住太陽,導致濕氣很重,再加上那附近可能時常會有積水,所以蚊子十分容易滋生;目前知道學校會定期噴灑消毒藥劑,但能否在雨季時增加噴撒的頻率,或者做出可控制的設計,讓掃地的同學及騎機車的同學,不必受到蚊蟲洗臉的情況。而且籃球場也是有相同的問題存在,麻煩請改善。
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總務處
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會將此區域納入園藝班定期清理工作,學校定期會加強此區域的環境消毒工作。若有問題請同學反應給總務處,我們將盡快整理,避免病媒蚊孳生。
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希望停車證能分成上下學期申請,否則若因為錯過申請時間,校外停車會非常不方便。
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總務處
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學校停車空間有限,無法滿足所有申請者,為維護校區安寧與控管,不實施短期申請作業。
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築夢學苑通往地下室樓梯常常因為下雨後變成濕滑,已經很多次有同學跌倒受傷。以及通往地下室車道水溝蓋間隔洞太大,搬運社團器材設備時容易卡住,造成受傷及損壞。
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總務處
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1. 築夢學苑通往地下室樓梯止滑,已於5/5(週四)完成改善。
2.築夢學苑通往地下室車道,水溝蓋改善作業,已完成廠商評估,於5/12(週四)施作。
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學校是否有定期修繕教室設備?A101很多座位都壞掉及男宿樓下及體育館的健身器材,也需定期修繕。
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總務處、體育室、宿服組
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【總務處】A101目前已全面檢修,並安排工讀生定期檢查A101及M001,亦請廠商定期修繕,感謝指正。
【體育室】體育館的器材已修復完成,將會定期安排修繕。
【宿服組】經查詢各棟宿舍健身器材部分並未有任何損壞部分。
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M棟的羽球場明顯不符合體育場的規定,羽球場用大理石地板非常滑,加上是戶外的關係,地板上會有砂石,羽球是急衝急停的運動,這樣的場地已嚴重危害到同學運動的安全性;且球場燈不夠明亮,希望能增加照明設施。
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總務處、體育室、課外組
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【總務處】M棟地下室戶外區為毛面地板,並非大理石地板。該場地提供學生休憩場所,如為競技型羽球,請與體育室協調使用專用場地為宜。該處已有設置輔助照明。
【體育室】M棟羽球場的場地是不符合球場的使用規範,該場地非體育室所規劃之運動設施。
【課外組】該場地本就非為羽球場專用場地,經社團社團同學反應及爭取才開放,如果同學考量到安全性及完善性,建議體育室協助同學另尋符合場地使用。
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